Das anfertigen einer Drucker-Testseite
Die einwandfreie Funktion eines Druckers kann mittels einer eigenen Testseite überprüft werden. Hierbei wird gleichzeitig auch festgestellt, ob die Verbindung zu deinem Drucker passt.
In unserem Ratgeber erhältst du umfassende Informationen darüber, wie du einen Testdruck erstellst und was du von der Testseite zur Fehlerbehebung ableiten kannst. Darüber hinaus findest du nützliche Tipps zum Thema Drucker-Testdruck und erfährst, wann es sinnvoll ist, solche Tests durchzuführen.
Inhaltsverzeichnis
- Wozu dient eine Drucker-Testseite?
- Es gibt verschiedene Testseiten
- Neuen Drucker gekauft? - Testseite drucken
- Testseite drucken mit deinem Betriebssystem
- Fehler finden und beheben mit gedruckter Testseite
- Druckerreinigung und Verschleißteile
- Wann und wie oft soll ich eine Drucker-Testseite drucken?
- Was tun, wenn auf der Drucker-Testseite nur sinnlose Zeichen ausgedruckt werden?
- Fazit zum Testdruck
Wozu dient eine Drucker-Testseite?
Die Funktion einer Drucker-Testseite besteht darin, Probleme und Fehler im Zusammenhang mit der Verbindung, dem Druckwerk und den Druckerpatronen zu erkennen. Bei einem Farbdrucker werden alle Farben und Mischfarben gedruckt, einschließlich sehr dünner Segmente. Bei einem Schwarz-Weiß-Drucker werden beim Testdruck Grautöne auf das Papier gedruckt.
Anhand der gedruckten Testseite kann die Druckqualität, insbesondere die Präzision und Schärfe, beurteilt werden. Die Testseite ist auch ein nützliches Werkzeug zur Einstellung des Farbmanagements.
Mit Hilfe der Testseite lassen sich Druckerprobleme einfacher identifizieren und Lösungen finden. Zum Beispiel kann man bei veränderter Farbwiedergabe feststellen, bei welcher Druckfarbe - Cyan, Magenta, Gelb oder Schwarz - das Problem liegt.
Auch Verbindungsprobleme lassen sich durch das Drucken einer Testseite feststellen, was besonders bei der Erstinstallation oder Neuinstallation an einem neuen Standort hilfreich ist.
Es gibt verschiedene Testseiten
Grundsätzlich musst du zwischen
- systemeigenen Testseiten und
- Testseiten von externen Anbietern
unterscheiden.
In der Druckersoftware des Druckerherstellers sind Testseiten integriert, die direkt im System des Druckers hinterlegt sind. Diese Testseiten erweisen sich als äußerst hilfreich, da sie unabhängig von anderen Softwareprogrammen, dem Computer und dessen Betriebssystem sowie den Verbindungen (wie z.B. Kabeln) gedruckt werden können. Darüber hinaus liefern sie diverse Informationen wie das Druckermodell und die Modellnummer, Seriennummer, Firmware-Version, Tinten- oder Tonerfüllstand und sogar mögliche Hinweise zur Behebung von Problemen.
Obwohl Testseiten von externen Anbietern auch manchmal dazu dienen, Probleme mit dem Drucker zu identifizieren, dienen sie in der Regel eher der Kalibrierung des Druckers. Das Ziel ist es, sicherzustellen, dass die Farbwiedergabe auf dem Papier mit der Darstellung auf dem Bildschirm übereinstimmt. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie du deinen Drucker kalibrieren kannst, findest du interessante Informationen in unserem Ratgeber "Drucker kalibrieren".
Neuen Drucker gekauft? - Testseite drucken
Nach der Neuinstallation eines neu gekauften Druckers kann es sein, dass der Druckerhersteller in seiner Druckersoftware festgelegt hat, dass automatisch eine Testseite gedruckt wird bzw. dass du aufgefordert wirst, eine Testseite anzufertigen. (Auch aus diesem Grund sind im Normalfall Toner oder Patronen mitgeliefert. Leider sind diese Erst-Druckerpatronen oft mit einer geringeren Kapazität = verringerten Füllmenge der Druckfarbe ausgestattet. Das heißt, du wirst relativ bald neue Patronen kaufen müssen.) Wenn nicht automatisiert eine Testseite gedruckt wird, solltest du einen Testdruck anfertigen und diesen für Vergleiche aufheben. Dann fällt eine Fehleranalyse zu einem späteren Zeitpunkt leichter.
| Tipp: Besonders Multifunktionsdrucker, aber nicht ausschließlich, ermöglichen in der Regel das Drucken einer Testseite über die Steuertasten am Gerät. Den Testdruck kannst du zum Beispiel beim Brother HL-3040CN über das Menü "Maschinen Info" auf dem Display des Geräts finden. Überprüfe dazu das Handbuch, um herauszufinden, ob diese Funktion auch bei deinem Druckermodell vorhanden ist. |
Testseite drucken mit deinem Betriebssystem
Wie du den Druck einer Testseite über die Systemsteuerung erreichst, hängt nicht nur vom Druckermodell ab, sondern auch vom Betriebssystem. Bei Windows wirst du stets bei den Druckereigenschaften fündig. Für Windows 10 haben wir dir den Wege dorthin dokumentiert:
Testseite ausdrucken unter Windows 10 – Anleitung
- Klicke unten links auf das Windows-Symbol und danach darüber auf das Zahnrad-Symbol für „Einstellungen“.
- Es öffnet sich ein Suchfeld, Gib „Drucker“ ein, darunter erscheint „Drucker & Scanner“. Klicke das an.
- Im neuen Fenster erscheint neben einem Druckersymbol dein angeschlossener Drucker (Modellname).
- Klicke ihn an.
- Klicke nun „Verwalten“ an.
Nun siehst du in der Auswahl „Testseite drucken“. Klicke es an, der Drucker wird die Testseite ausdrucken.
Fehler finden und beheben mit gedruckter Testseite
Du hast deinen Testdruck angefertigt. Wenn alles schick aussieht, kannst du ihn aufheben. Manchmal ist es ganz günstig, wenn man Testdruckseiten mit Datum versehen später als Referenz zur Hand hat. So kannst du beispielsweise sagen: „Okay, ich habe vor x Wochen Verschleißteil y ausgetauscht, davor war die Testdruckseite in Ordnung, jetzt nicht mehr.“ Das erleichtert dir die Fehleranalyse und Fehlerbehebung.
Bei Unregelmäßigkeiten kannst du dich an nachfolgenden Punkten orientieren und den Fehler schneller beseitigen:
1. Veränderte Farben und Farbverläufe
Wenn die Farben zu blass oder zu kräftig sind, prüfst du zunächst die Druckereinstellungen. Du kannst auch in deinem Dokument mit Kontrast und Farbtiefe positive Veränderungen bewirken. Blasse Farben können auf niedrige Füllstände deuten. Die Füllstände werden je nach Druckerhersteller und Druckermodell auf dem Testseitendruck des Druckersystems angezeigt.
Beim Laserdrucker kann auch der Toner in der Kartusche ungleichmäßig verteilt sein. Baue die Kartusche laut Betriebsanleitung aus und schwenke sie vorsichtig so, dass sich das Tonerpulver gleichmäßig verteilt. Gehe vorsichtig dabei vor und lege eine Zeitung unter, damit der herabfallende Toner nicht die Umgebung verschmutzt. Wenn du sie wieder eingesetzt hast, kannst du einen neuen Testseitendruck anfertigen.
Hast du bei einem Tintenstrahldrucker einen Testdruck angefertigt, weil du den Druckkopf oder die Patrone gereinigt hast und die Farben sehen verwässert aus? Dann könnte es sein, dass noch destilliertes Wasser oder Druckkopfreiniger an der Düsenplatte die Tinte verdünnt. Nach wenigen Ausdrucken sollte die Farbe von allein wieder kräftig werden.
2. Fleckige Stellen
Hast du regelmäßig verteilte Flecken auf dem Testdruck, solltest du das Innere des Druckers, insbesondere Druckköpfe, Tonerkartuschen, Druckerpatronen und Walzen auf Aufkleberreste hin überprüfen und diese entfernen. Gehe vorsichtig vor! Insbesondere die Trommel ist empfindlich. Fasse sie nicht direkt an, um Artefakte durch Beschädigung der empfindlichen Oberfläche der Walze zu vermeiden.
3. Dunkle Streifen
Dunkle oder auch schwarze Streifen deuten auf Schmutz im Drucker hin. Kleine Papierfetzen, Staubansammlungen und auch Fremdkörper können zu Streifen führen. Prüfe beim Tintenstrahldrucker vor allem den Druckkopf und den Druckschlitten sowie das Transportsystem fürs Papier. Beim Laserdrucker nimmst du alle entfernbaren Bauteile laut Handbuch heraus und reinigst sie und genau wie das Druckerinnere. Entferne Fremdkörper wie Heftklammern etc.
4. Leichte Längsstreifen und blassere Farben an den Seiten
Diese Anzeichen sprechen ebenfalls für niedrige Füllstände der Kartuschen. Auch hier kannst du versuchen, die Tonerkartusche aus dem Drucker zu nehmen und durch Schwenken das Tonerpulver gleichmäßiger zu verteilen. Außerdem könnte die Trommel Verschleißerscheinungen haben und muss demnächst ersetzt werden. Die Patrone eines Tintenstrahldruckers wirst du vermutlich bald ersetzen müssen.
5. Unregelmäßige, unerwünschte Punkte auf Testdruckseite
Solche unregelmäßigen Punkte sind ebenfalls auf Schmutz zurückzuführen. Auch hier sollte eine Druckerreinigung durchgeführt werden. Reinige alle zugänglichen Stellen und Bauteile, insbesondere dort, wo das Papier seinen Weg zurücklegt.
Druckerreinigung und Verschleißteile
Wie du siehst, kannst du einige Unregelmäßigkeiten durch die Reinigung des Druckers und seiner Bauteile lösen. Du solltest wie bereits erwähnt bedenken, dass Verschleißteile wie etwa die Trommel an die Grenzen ihrer Leistungsfähigkeit kommen können und ausgetauscht werden müssen.
Wann und wie oft soll ich eine Drucker-Testseite drucken?
Natürlich stets dann, wenn du mit der Druckqualität nicht zufrieden bist und nicht weißt, woher die Probleme kommen. Doch nicht nur, wenn Probleme auftreten, ist es sinnvoll, eine Drucker-Testseite zu drucken. Es ist sogar ratsam nach dem Druckerkauf und der Installation direkt die Testseite zu drucken, sofern der Drucker nicht automatisch dazu auffordert oder einen Testseitendruck ausführt. Ein neues Gerät ist nach der Erstinstallation optimal eingestellt und es sollte ein fehlerfreies Ergebnis geliefert werden. Als Tipp raten wir dazu, diese erste Testseite als Referenz für spätere Zeitpunkte aufzubewahren, sofern sie makellos ausfiel.
Tipp: Um zu vermeiden, dass die Patronen eines selten genutzten Tintenstrahldruckers eintrocknen, empfehle ich dir folgende Maßnahmen:
Indem du regelmäßig Ausdrucke machst und dabei sinnvolle Dokumente auswählst, kannst du sicherstellen, dass die Patronen deines Tintenstrahldruckers nicht eintrocknen und eine optimale Druckqualität gewährleistet ist. |
Was tun, wenn auf der Drucker-Testseite nur sinnlose Zeichen ausgedruckt werden?
Im Idealfall sieht eine Testseite immer wohlgeordnet aus, meist stehen verschiedene Daten des Druckers darauf, gegebenenfalls auch eine Grafik.
Sollte jedoch der Fall auftreten, dass statt Zeichen ein kryptisches Durcheinander erscheint, brichst du den unmittelbar Druck ab, sehr oft werden abei nämlich mehr als nur eine Seite gedruckt. In den allermeisten Fällen besteht hier ein Problem mit dem Druckertreiber, wenn die Zeichen nicht ordentlich wiedergegeben werden. Passt der Druckertreiber nicht zum Gerät– beispielsweise weil du einen Universaltreiber oder eine veraltete Treiber-Version verwendest – werden die Daten vom Rechner falsch an den Drucker übermittelt. Immer wieder tritt dieses Phänomen nach Windows-Systemupdates auf.
Lade wieder zu deinem Drucker oder Multifunktionsgerät den passenden Treiber für dein Betriebssystem und dein Druckermodell direkt von der Herstellerseite herunter und installiere diesen. Alternativ kannst du auch nach einem passenden Treiber aus der Windows-Treiber-Bibliothek versuchen, am geeignetsten und sichersten ist logischerweise der Treiber vom Druckerhersteller. Prüfe auch gleich die Aktualität deiner Drucker-Firmware.
Fazit zum Testdruck
Mit diesem Leitfaden erklären wir dir, wie du den Testseitendruck unter Windows ganz einfach über die Druckereigenschaften ausführen kannst. Wenn du Probleme mit dem Druck(er) hast, musst du möglicherweise Teile des Druckers oder sogar das gesamte Gerät reinigen. In einigen Fällen genügt es jedoch, die Druckereinstellungen anzupassen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass niedrige Füllstände von Tonerpatronen und Tintenpatronen ebenfalls zu Unregelmäßigkeiten beim Testdruck führen können. Wenn du unleserliche Zeichen auf der Testdruckseite siehst, kann dies auf ein Treiberproblem hinweisen oder darauf hindeuten, dass dein Drucker ein Firmware-Update benötigt.
Kommentar von Höbarth-EDV
Drucker sind heute aus vielen Haushalten und Büros nicht mehr wegzudenken, da sie ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeits- und Lebenswelt sind. Oft neigen Menschen dazu, Drucker bei den ersten Anzeichen eines Defekts zu entsorgen und durch ein neues Modell zu ersetzen. Hier sind jedoch einige Gründe, warum das nicht immer die beste Lösung ist.
Verschiedene Testseiten zum Download:
